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图纸管理问题

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1#
发表于 2018-7-2 19:42:24 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
大家好,讨扰了。长久以来,公司图纸管理一直让技术部的同事困扰。之所以放在企管来发,因为图纸管理问题一直影响上至厂办、销售,下至生产每个环节。: i3 B! H( D5 [; ~* E, W1 }
先坦白一下,我们自身图纸管理是有问题的,领导三令五申要管好图纸,不受控图纸不要乱发,受控图纸要专人专管。但没有真正管理到位。如果各位达人有好的办法,请分享一二。8 M) V0 U) o8 n) ^0 F
再就是,图纸到各个部门,比方说到销售或者售后,可能会出现外泄问题。如何根治?然后是图纸到生产,生产排计划竟然能掉项,发生图纸下了一个月,客户催货,却没有排产,然后反诬没有下图纸。这个问题本就是下发图纸时签字为证的事,可到关键时刻,没有对证(签字本没了)。这样情况有没有什么好的办法管理?. M/ y6 e( L  k, g7 e, H3 \
最后就是,图纸管理,几个人管,怎么管好。各自配合专员协管各自分管项目图纸,有问题负连带责任是否可行,请各位谈谈高见。
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2#
发表于 2018-7-2 20:45:04 | 只看该作者
我们的图纸都是谁下发谁签字,发给谁也要签字,一定要确认的,以前的老国企生产时的最终图纸是蓝色的,而且要相关人员盖章确认的,车间才可以加工。
3#
发表于 2018-7-2 20:51:08 | 只看该作者
楼主图量大不大,大的话,找个人专门弄图纸下发给其他部门,然后保管接受单位的签字。要是图纸很多,那就要分开,一个项目一个跑腿的了
4#
发表于 2018-7-2 21:00:23 | 只看该作者
本帖最后由 晓昀 于 2018-7-2 21:02 编辑 . b7 T$ R0 a0 t) J

1 `( ^& A- I; K4 y3 P' I单位每个部门的文控做好图纸的接收,下发,保管,替换等工作,图纸管理是一项细致繁杂的工作,需要文控做到细心,整齐才能管理好。图纸接收,下发,转移必须要有签字,而且这个签字记录要保存几年,不是随便记下,过后就扔了。如果你们连最基本的都没做好,图纸管理混乱可想而知。另外,图纸管理这么混乱,每年的体系审核你们怎么通过的?* F% i" H8 j) C' W2 x& R; T$ x
关于图纸从销售和生产等部门外泄,这个不太好控制。从销售和生产部门外泄的图纸一般都是零散的或部分外泄,如果从技术部门外泄,这就要命了。
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5#
发表于 2018-7-2 21:03:24 | 只看该作者
1.先坦白一下,我们自身图纸管理是有问题的,领导三令五申要管好图纸,不受控图纸不要乱发,受控图纸要专人专管。但没有真正管理到位。如果各位达人有好的办法,请分享一二。9 c) k* T' y. k. E6 G
制作一张图纸下发信息表,这张表上包括该批次全套图纸的代号名称、下发车间和每个车间需求张数(这样便于统计每张图纸的需求数量)、图纸属性(新投产还是借用,借用表示车间已有图纸无需再打印)、受控标记,以及所有楼主觉得有必要添加的信息。该表格一式N份,N的数值取决于车间数量+图纸主管部门+图纸归档部门+生产计划部门+仓储+市场+采购+...+主设计留底。所以表格下方的签名栏要包含公司的全部部门。
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2.再就是,图纸到各个部门,比方说到销售或者售后,可能会出现外泄问题。如何根治?
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说正经的,图纸外泄是无法根治的问题。毕竟现在都有手机,摄像头也都是高清的,随手拍一张也就1秒的时间,这个是很难控制的。但是可以在一定程度上限制外泄图纸带来的负面影响。比如对销售和售后提供拉伸变形后的简图,隐藏掉部分无关的尺寸,图号和名称采用对外专用的编制方法。比如在排产和采购过程中,将整租的图纸打散,将其中的一部分交给不同的生产班组或外协厂家等等。
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3.然后是图纸到生产,生产排计划竟然能掉项,发生图纸下了一个月,客户催货,却没有排产,然后反诬没有下图纸。这个问题本就是下发图纸时签字为证的事,可到关键时刻,没有对证(签字本没了)。这样情况有没有什么好的办法管理?
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这个只要第一条办好了,就不会有问题。谁的责任谁承担就好了。谁设计(或下发)的图纸,谁就负责全部事项,第一条提到的表格,谁下发谁就留底。公司如果有办公群、企业邮箱、ERP或者OA之类的,图纸下发后直接扫描电子版发布到所有管理层。公司管理层要有奖罚制度,生产漏项了就罚生产,设计漏发了就罚设计,运行一定时间无问题,就相应有一定奖励(哪怕是形式上的表扬之类的,但是一定要有)。
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最后就是,图纸管理,几个人管,怎么管好。各自配合专员协管各自分管项目图纸,有问题负连带责任是否可行,请各位谈谈高见。

8 Z' f' n7 w0 n& q如果仅从设计的角度出发,主设计一个人就足够,至少有足够的能力吧设计部门从流程中摘干净。如果从企业管理的角度出发,这个就需要各个部门协作。主设计负责从头跟到尾,从最初的下发签字画押到最后的图纸回收(如果有工艺部,具体图纸都要发给谁,工艺部门确定更合适)。档案室(如果没有的话,总工办或者设计部门的文职人员)负责本次技术资料的归档。生产部门组织生产,按照要求下发图纸(特殊的情况,比如专用的机床维修需要转外协、采购的,生产部门单独提交申请,据此申请下发额外的对外图纸),车间、采购、销售、售后等根据生产部门的安排接受
及使用图纸。
暂时就想到这么多。

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PS:本公司(工作室)可提供机电企业管理专业解决方案,可提供增值税专票,欢迎垂询,微信Lauyoung1985.
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点评

大侠又出手了!服了  发表于 2018-7-3 21:54
6#
发表于 2018-7-2 21:04:59 | 只看该作者
正好有这方面的疑惑
7#
 楼主| 发表于 2018-7-3 00:05:27 | 只看该作者
魍者归来 发表于 2018-7-2 21:03
; C$ P0 S$ B: I$ c2 [1.先坦白一下,我们自身图纸管理是有问题的,领导三令五申要管好图纸,不受控图纸不要乱发,受控图纸要专人 ...

+ j9 p, A5 N3 B8 b精辟!谢谢老湿指点2 Q; V, R3 s' P( ~7 K# s: ~2 @
公司如果有办公群、企业邮箱、ERP或者OA之类的,图纸下发后直接扫描电子版发布到所有管理层。1 t3 ~' ~% B! ]
这一点公司是不会同意的,既然受控,就不会发电子版给其他部门,不过台账记录是可以发出来的。# r5 }& J8 ]7 u9 ^& `

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点评

大公司有制度的完善性,但可能缺少灵活性,为了避免推诿,其实需要的是个人的责任心和对工作的效率相对高制度  发表于 2018-7-4 08:58
这里面的每一个步骤都是有票据记录的,我感觉这个已经过时了,效率比较低,留下电子版的证明还是比较可取的,楼主考虑一下。  发表于 2018-7-3 21:58
现在的图纸想保密是非常难的,图纸管理也是一个很需要人手的工作,我以前在国企待过,技术部有专门管理图纸的大约2~3人,每个车间或者部门有专人与这几个人对接,需要换图、打图都需要跟他们沟通  发表于 2018-7-3 21:57
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 楼主| 发表于 2018-7-3 00:08:42 | 只看该作者
韩寒11 发表于 2018-7-2 20:45
) p' A! o4 `- N9 W. q) L我们的图纸都是谁下发谁签字,发给谁也要签字,一定要确认的,以前的老国企生产时的最终图纸是蓝色的,而且 ...

% h9 ~# q8 a8 ]# r是的,现在工程还是保留蓝图的传统。. R! y8 ?0 U' A( k% s0 Z5 E  V
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 楼主| 发表于 2018-7-3 00:10:42 | 只看该作者
ィ心兂鎅 发表于 2018-7-2 20:51
; F, o8 p, \$ b. ?- j楼主图量大不大,大的话,找个人专门弄图纸下发给其他部门,然后保管接受单位的签字。要是图纸很多,那就要 ...

) B$ _9 ~. ]* I# u& f! `7 u量大,300-500张或者更多些,没人愿意负责,所以想以前刚入行的时候是3人负责(设计、校对、审批)这样的办法是否可行?1 Y% }+ I& Y# Z2 M2 @- m/ o! T
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 楼主| 发表于 2018-7-3 00:13:49 | 只看该作者
晓昀 发表于 2018-7-2 21:00
* |9 z! M6 T3 q单位每个部门的文控做好图纸的接收,下发,保管,替换等工作,图纸管理是一项细致繁杂的工作,需要文控做到 ...

" N3 R# S( a/ t一般的图纸管理表面工作做的还可以的,但人浮于事,总会有问题。说到图纸控制,以前我做标致雪铁龙专用工具开发的时候,硬盘都是被专人控制的,U盘都加锁的。4 T4 ^4 m8 a+ F! B
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